Medewerker Secretariaat Informatie & Registratie

Ben jij de administratieve duizendpoot? Zelfstandig, secuur, een teamspeler? Kom dan samen met ons het verschil maken en werk doen wat er écht toe doet? Deel jij deze passie en bevlogenheid, dan zie we graag je sollicitatie tegemoet.

Dit is de rol
Als Medewerker Secretariaat op de afdeling informatie en registratie bied je administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning. Een zelfstandige, verantwoordelijke rol waarbij geen dag hetzelfde is en je nauw samenwerkt met je collega’s van de andere afdelingen. De meest voorkomende werkzaamheden zijn;

• Verwerken en registreren van schriftelijke meldingen (van vermoedens) van huiselijk geweld en kindermishandeling in het systeem
• Het beoordelen en behandelen van inkomende post en/of mail
• Opstellen en verwerken van correspondentie
• Telefonisch verstrekken van informatie aan collega’s
• Bewaken en op orde houden van cliëntendossiers
• Het doorsturen van meldingen naar het verantwoordelijke team en/of instantie en zorgen voor de juiste administratieve overdracht
• Controleren van voortgang en opvolging door belanghebbenden
• Het raadplegen van verschillende registers op juistheid en volledigheid van gegevens

De maandag en woensdag zijn in ieder geval je werkdagen. 

Dit ben jij
Jij bent een echte teamspeler, samen met je collega’s verdeel je het werk en waar nodig sta je klaar om je collega’s te helpen of werk over te nemen. In dit werkveld is het nodig dat je de meldingen accuraat verwerkt, met respect naar alle partijen toe en je stelt je altijd professioneel op. Jij snapt wat de consequenties kunnen zijn van onvolledige dossiers met verkeerde informatie. Je hebt oog voor detail en handelt je caseload altijd netjes af. Je bent een snelle leerling als het aankomt op het werken met nieuwe systemen en zorgt ervoor dat je hiermee snel kan werken. Je durft je collega’s aan te spreken als je ziet dat dossiers niet volledig zijn of informatie ontbreekt.

Dit neem je mee

• Een afgeronde relevante MBO opleiding
• Relevante, recente en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie in het sociaal domein
• Gedegen kennis van de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten

Dit bieden wij
Ontzorgen is onze grootste zorg, zo zorgen wij ook voor onze medewerkers. Dit kun je
verwachten:

• Een warm welkom dankzij een gedegen onboarding traject
• Arbeidsvoorwaarden en salaris zijn conform CAO Sociaal Werk, salarisschaal 5, min. € 2.581,- / max.  € 3.906,- op basis van 36-urige werkweek 
• Een contract voor 24 tot 36 uur per week voor de duur van 1 jaar, met kans op verlenging. 
• Daarnaast ontvang je naast je salaris 16,4% Individueel Keuzebudget dat je naar eigen inzicht kunt besteden, denk aan extra verlof of het bedrag volledig uit laten keren
• Prima arbeidsvoorwaarden, zoals een loopbaanbudget, een tegemoetkoming in je reiskosten en een thuiswerkvergoeding

Dit zijn wij
Binnen het I&R team werken 12 collega’s die samen het werk verdelen en zeer zelfstandig en zelf organiserend zijn. Tijdens je inwerkperiode werk je op kantoor, daarna volgens het rooster.

Samen met ruim 150 professionele collega’s zetten wij ons in voor een veilige thuisomgeving voor kinderen én volwassenen. Doordat wij onderdeel uitmaken van Blijf Groep zijn wij de enige Veilig Thuis organisatie in Nederland die direct toegang heeft tot de expertise van de collega’s op het gebied van opvang en hulpverlening van Blijf Groep. Een onderscheidend vermogen welke de kwaliteit van onze dienstverlening borgt en waar we gepast trots op zijn.

Enthousiast?
Ja, en voldoe je aan bovenstaande eisen en sluit jouw profiel aan op de functie dan ontvangen we graag jouw cv en uitgebreide motivatie zodat wij z.s.m. in gesprek kunnen gaan. Heb je nog vragen bel dan gerust met Ana Vera Baeza, recruiter, via 06- 15258593.